客户的业务模式是整合社会运力做区域配送,承运方多为个体司机。过去运费直接转账给个人,长期存在两个问题:一是支出缺少合规票据,成本列支没有依据;二是司机流动性大,人员信息与结算记录不成体系。

我们先把运力关系梳理清楚:区分自有车辆、长期合作司机与临时众包运力,不同关系对应不同的结算与票据处理方式。随后接入结算系统,运单完成后自动生成结算单,司机端确认金额,系统按批次代发。

票据方面,由平台就服务费开具发票,个人侧完成个税申报,形成合同、运单、支付、凭证四流对应的完整链条。年底审计时,客户第一次能够完整提供全年运力支出的凭证资料。

项目上线后,客户财务总监的评价是:以前这块是账上的灰色地带,现在终于能说清楚了。